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江苏大学毕业生档案管理办法
2014年11月06日15:03   浏览:4966次  

第一条 为进一步推进我校毕业生就业工作的制度化、规范化和有序化,进一步加强毕业生档案的管理,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条 毕业生毕业后,档案材料由所在学院负责整理归档,并集中移交至学生就业指导与服务中心。学生就业指导与服务中心负责寄发已派遣和升学的毕业生档案,并负责按学院分类留存未派遣毕业生档案。

第三条 毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的,由学生就业指导与服务中心负责办理派遣手续,并凭《报到证》白联及时寄发毕业生档案。

第四条 毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年,留存期间毕业生所在学院应负责掌握毕业生就业状况,协助及时对其进行派遣。特殊情况可申请将档案留存两年,逾期将全部派遣回生源地,并将其档案寄至生源地人才服务中心,其后一切责任由毕业生自行承担。毕业生档案留存学校期间,学校不向毕业生个人出具任何与档案有关的证明材料。

第五条 毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过机要交通转递方式统一寄发。

第六条 任何单位如需查阅毕业生档案,必须开具相关介绍信,严格履行登记手续。毕业生档案原则上不得外借,特殊情形需要外借的,需由毕业生所在学院出示书面申请,由学工副书记签字审批,并加盖学院党委公章。借阅人必须限期归还,且严禁擅自转借他人。

第七条 本办法由江苏大学学生就业指导与服务中心制定并负责解释。

(江苏大学学生就业指导与服务中心)