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关于做好2018届毕业生档案交接工作的通知
2018年06月07日17:14   浏览:888次  

各学院(中心、研究院、所):

为确保毕业生档案及时、准确、安全转递,学校根据全国大学生档案转递要求,现将毕业生档案交接有关事项通知如下:

一、工作要求

1.各单位须按照《江苏大学2018届本科毕业生档案目录》和《江苏大学2018届毕业研究生档案目录》整理毕业生档案材料,确保档案材料准确无误,相应目录填写完整后直接放入档案袋。

2.所有2018届正常毕业的本科毕业生、毕业研究生档案都必须集中移交至就业中心。延期毕业、退学、结业、肄业及其他档案材料不全的毕业生档案无须移交

3.学校下发首批派遣学生的报到证后,各单位务必要将“报到证的白联”裁剪下来放到学生档案袋内。

4.档案袋封面编号框内用黑色签字笔工整写明毕业生姓名、专业、学号。个别需要粘贴在档案袋封面的材料,一律粘在档案袋正面左下角处(如:升学调档函上需要裁剪下来的学生信息等)。

5.档案袋上请务必根据江大智慧就业平台首批派遣数据,准确填写档案转递地址、单位名称、收件人姓名、联系方式,确保学生档案通过“EMS标准快递”安全投递至用人单位(可打印粘贴)。

6.所有需寄发的档案袋,学院在确认内容与封面完整无误后必须封口,并加盖骑缝章(在封口处盖学院党委章);“待分”的档案无须在档案袋上写地址,无须封口,但需加盖骑缝章(在封口处盖学院党委章)。

7.交接档案前,请按照档案袋上填写的地址分为四类:待分、江苏大学研招办、江苏大学人事处、寄至外地。每一类别下对应的学生档案分别按照学号顺序排好,并提交纸质和电子版《XX学院2018届毕业生档案交接清单》(附件1),所有纸质交接清单上必须加盖学院党委章

8.通过“EMS标准快递”寄发的毕业生档案,可凭邮件号登录网址:www.ems.com.cn进行查询(邮件号在档案寄发后的10个工作日内挂至“江苏大学就业信息网”的“信息速递”栏)。

二、其他事项

1.为保证毕业生档案顺利寄发,防止大批量整理时出错,本次交接采取现场核对+现场寄发方式,双方核对无误后一起将需要寄发的档案打包贴标签,当场移交镇江邮政速递公司寄发。

2.毕业生档案交接时间为7月2日-7月6日,交接地点:学工楼107。交接时间详见《2018届毕业生档案交接时间安排表》(附件2)。

3.如有任何疑问,请咨询学生就业指导与服务中心平淑容老师和施佳老师,联系电话88797051、88780052。

 

附件:1.XX学院2018届毕业生档案交接清单

      2.2018届毕业生档案交接时间安排表

 

学生工作处

2018年6月7日

附件1:XX学院2018届毕业生档案交接清单.xls

附件2:2018届毕业生档案交接时间安排表.xls