文件通知 » 文章
关于做好2018届毕业生材料归档工作的通知
2018年06月07日17:04   浏览:85次  

各学院(中心、研究院、所):

毕业生档案是毕业生就业、出境、考公考编、升学、申报职称、办理社会保险以及职务晋升的重要凭证。为确保我校2018届毕业生派遣工作安全、顺利进行,现将毕业生材料归档工作通知如下:

一、归档内容

各单位需分别按照《江苏大学2018届本科毕业生档案目录》《江苏大学2018届研究生毕业生档案目录》的内容整理本科毕业生、毕业研究生档案。

1.    本科毕业生档案材料一般包括:

必备材料:

(1)中学材料

(2)体质健康测试表

(3)高等学校毕业生登记表

(4)入团材料

(5)大学生社会实践活动登记表

(6)学生历年学习成绩表

(7)毕业设计(论文)总评分表

(8)学位证明

其他材料:

(1)学生奖惩材料

(2)入党材料

(3)优秀毕业生登记表

(4)国家助学贷款还款确认书

(5)高等学校本专科毕业生就业通知书(报到证白联)

(6)教师资格认定申请表

2.毕业研究生档案材料一般包括:

必备材料:

(1)报考攻读硕(博)士学位研究生登记表

(2)毕业研究生登记表

(3)研究生成绩单

(4)入团、入党相关材料

(5)学位申请书

(6)学位授予通知书

(7)本科及中学材料

其他材料:

(1)报考博士研究生专家推荐书

(2)参加硕士研究生单独考试人员专家推荐表

(3)在校期间奖惩材料

(4)全国毕业研究生就业通知书(报到证白联)

二、归档要求

1.档案必须由专人负责管理,归档过程中务必做到认真细致、逐一核对,保证档案内容准确无误,避免出现差错;

2.档案材料必须真实、齐备,不得弄虚作假,不得涂改原有材料;

3.档案材料必须为原件,不得使用复印件或传真件等;

4.档案内容的书写一律使用黑色签字笔;

5.各学院于2018年6月11日至学工楼101领取《江苏大学2018届本科毕业生档案目录》《江苏大学2018届毕业研究生档案目录》、《本科生体质健康测试表》、《师范生教师资格认定表》并放入学生档案袋中。

 

 

学生工作处

2018年6月7日

2018届毕业生材料领取表.xls

江苏大学2018届本科毕业生档案目录(A4,2900).doc

江苏大学2018届毕业研究生档案目录(A4,1100).doc